Întrebări frecvente

Despre conectarea la ANAF, documente, abonamente și accesul la cont.

Nu. ARHIVAR ia facturile din SPV, indiferent unde le-ai emis: SmartBill, Oblio, FGO, Saga, NextUp sau alt program. Nu emite facturi și nu ține contabilitatea.

5 ani, socotiți de la 1 iulie a anului următor celui în care s-a încheiat exercițiul financiar (Legea contabilității nr. 82/1991, art. 25). Pentru o factură din martie 2026, termenul se împlinește la 1 iulie 2032. ARHIVAR nu șterge facturile la termen: rămân în arhivă cât timp contul este activ. Din SPV, o factură se poate descărca doar 60 de zile, așa că păstrarea ei după aceea e în grija firmei.

Doar facturile e-Factura, mesajele ANAF aferente, datele de identificare ale firmelor autorizate și informațiile de contact necesare pentru notificări.

Da. Fiecare firmă își păstrează datele separat, iar tu treci de la una la alta din meniul de sus. Colegii și contabilul primesc rolul potrivit: administrator, contabil sau doar citire.

Planul gratuit acoperă o firmă timp de un an, cu sincronizare o dată pe zi. După aceea, planul Standard costă 8 lei pe lună pentru fiecare firmă și sincronizează în fiecare oră. Pentru contabilii cu peste 7 firme active, planul Contabil Pro costă 5 lei pe lună pentru fiecare firmă.

Da. În lista de facturi bifezi ce îți trebuie sau folosești filtrele (perioadă, primite sau emise, partener), apoi alegi formatul: un singur PDF, PDF-uri separate, XML-uri pentru contabilitate sau ZIP-urile originale de la ANAF. Fiecare arhivă include lista facturilor în CSV. PDF-urile sunt generate de serviciul ANAF, câte cel mult 500 odată.

Da, din Setări → Copie în Google Drive. Fiecare utilizator își conectează propriul cont; prin conectare ne dă doar permisiunea să salvăm arhivele acolo. Facturile noi se copiază la câteva minute după arhivare, pe firmă, an și lună. Separat, administratorul firmei alege unde stă arhiva: la ARHIVAR, la ARHIVAR și în Drive-ul lui, sau doar în Drive-ul lui. La „doar în Drive” ștergem fișierele de la noi abia după ce verificăm fiecare copie, și le aducem înapoi dacă se răzgândește.

Descarcă întâi arhiva, apoi programează ștergerea din Setări. Datele mai stau 30 de zile, în caz că te răzgândești, apoi se șterg definitiv, împreună cu workspace-urile pe care le deții doar tu. Copia din Google Drive rămâne la tine.

Da. Poți descărca facturi, arhive lunare și exporturi cât timp ai acces la workspace. Pentru utilizatorii guest, descărcarea este permisă, dar fără editare.

Statisticile arată valorile din facturile arhivate. Ele nu confirmă că o factură a fost plătită. Diferența de TVA afișată se calculează din facturi și nu reprezintă decontul fiscal.