Confidențialitate
Această pagină rezumă datele folosite de ARHIVAR pentru funcționarea arhivei e-Factura.
Date prelucrate
Prelucrăm date de cont, date despre firmele conectate, facturi și mesaje ANAF, jurnale de sincronizare, notificări și date tehnice necesare securității și operării platformei.
Scop
Datele sunt folosite pentru autentificare, autorizare ANAF, descărcarea și arhivarea documentelor, generarea exporturilor, alerte, suport și prevenirea abuzului.
Unde ajung datele
Arhiva și baza de date stau pe serverele noastre din Uniunea Europeană, cu o a doua copie a fișierelor într-un spațiu de stocare separat, tot în UE. Emailurile (confirmări, alerte, arhiva lunară) sunt trimise printr-un furnizor de email. Pentru a genera PDF-ul unei facturi, trimitem XML-ul ei serviciului public de transformare al ANAF, care are deja factura.
Dacă un utilizator își conectează Google Drive, facturile firmelor la care are acces sunt copiate în contul lui. ARHIVAR păstrează doar tokenul de acces, criptat, și îl șterge la deconectare. Dacă administratorul firmei alege „doar în Drive", fișierele facturilor se șterg de pe serverele ARHIVAR după verificarea copiei; datele extrase din facturi (număr, dată, parteneri, sume) rămân în baza de date, pentru căutare și statistici.
Acord prelucrare date
Pentru datele încărcate sau sincronizate în numele unei firme, ARHIVAR acționează ca împuternicit al administratorului workspace-ului. La cerere, putem furniza un acord de prelucrare date adaptat relației comerciale și planului activ.
Cookies
Detaliile despre cookies sunt disponibile în pagina dedicată. Politica de Cookies