Utilizare rezonabilă
Planurile nu limitează numărul de facturi arhivate. Pentru a păstra serviciul stabil și predictibil, folosirea rezonabilă este plafonată la 5GB/an pentru fiecare firmă conectată.
Dacă o firmă depășește acest volum, vom contacta administratorul contului pentru o soluție tehnică sau comercială potrivită înainte de orice restricție operațională.
Sincronizare ANAF SPV
Pentru fiecare firmă, utilizatorul autorizează accesul la e-Factura pe site-ul ANAF. Platforma descarcă automat facturile primite și emise disponibile în SPV și păstrează jurnale de sincronizare, erori și descărcări. ANAF permite descărcarea unei facturi din SPV doar 60 de zile; facturile pe care ANAF nu le mai oferă după acest termen nu pot fi recuperate de ARHIVAR.
Păstrarea facturilor
Legea contabilității nr. 82/1991 (art. 25) cere păstrarea documentelor justificative, deci și a facturilor, timp de 5 ani, socotiți de la 1 iulie a anului următor celui în care s-a încheiat exercițiul financiar. ARHIVAR afișează acest termen pentru fiecare factură, dar nu șterge facturile la împlinirea lui: ele rămân în arhivă cât timp contul este activ.
Obligația legală de păstrare rămâne a firmei. ARHIVAR o ajută să o îndeplinească, dar nu o preia.
Copie în Google Drive
Fiecare utilizator își poate conecta propriul cont Google Drive. ARHIVAR copiază zilnic în acel cont facturile firmelor la care utilizatorul are acces, organizate pe firmă, an și lună. Accesul cerut este limitat: ARHIVAR vede doar fișierele create de el în Drive. Contul poate fi deconectat oricând din ARHIVAR sau din setările contului Google. Fișierele deja copiate rămân în contul utilizatorului și nu sunt șterse de ARHIVAR.
Administratorul unei firme poate alege ca arhiva firmei să fie păstrată doar în contul lui de stocare. În acest caz, ARHIVAR șterge un fișier de pe serverele proprii numai după ce copia din cont a fost descărcată și verificată prin amprenta SHA-256. Din acel moment, disponibilitatea facturilor depinde de contul ales: dacă fișierele sunt șterse din cont sau accesul este revocat, ARHIVAR nu le mai poate recupera. Revenirea la păstrarea la ARHIVAR aduce fișierele înapoi, cât timp ele există în cont.
Planuri
Planul Start este gratuit pentru o firmă, timp de 12 luni, cu sincronizare o dată pe zi. Planul Standard costă 8 lei pe lună pentru fiecare firmă și sincronizează în fiecare oră. Planul Contabil Pro costă 5 lei pe lună pentru fiecare firmă, cât timp contul are peste 7 firme active. Toate planurile includ aceleași funcții.